Mondelez International Türkiye ofisi; markanın global vizyonunun yerel dokunuşlarla şekillendiği, hiyerarşiden uzak, takım ruhunu önemseyen örnek bir çalışma alanı.
İdeal çalışma ortamının ne olduğuna dair kesin bir cevap yok. Mimarlar, yöneticiler ve çalışanlar konuya ilerlemeci bir tavırla yaklaştığında ve bakış açılarını değiştirdiklerinde ortaya ilham verici ofis tasarımları çıkıyor. Bu anlayışın en güncel temsilcilerinden biri de Mondelez International Türkiye. Şirketin ofisine dair merak ettiklerimizi Mondelez International Türkiye Genel Müdürü İhsan Karagöz’e sorduk.
Ofisinizin tasarımı kime ait?
Mondelēz International Türkiye olarak yeni ofisimiz için Jeyan Ülkü Mimarlık Ofisi ile birlikte çalıştık. Global bir firma olarak belirlenmiş kurum kimliğimiz ve bu kimliğe katacağımız bölgesel dokunuşları, mimarlık ofisi ile öncesinde yaptığımız birebir görüşmeler ile kararlaştırdık. Mimarlık ofisi proje süresince bizi anlayan, çalışma
biçimlerini ve vizyonumuzu paylaşan bir iş ortağı oldu. Beş ay kadar süren bu süreçte hep birlikte çalıştık.
Nasıl bir konseptten yola çıktınız?
Yeni ofisimizde ön planda tutulan konsept eşitlik. Geleneksel ofis hiyerarşisinden uzak bir ortam oluşturmaya özen gösterdik. Tüm arkadaşlarımızla aynı açık ofiste birlikte çalışıyoruz. Gerçek bir ‘ofis toplum’u oluşturulması için tasarladık. Şirketimizde “clean desk policy” uyguluyoruz. Herkes giderken masasını boş ve temiz bırakıyor. Kimsenin kendine özel masası yok.Ertesi gün de boş bulduğu bir masada başlayabiliyor.Tüm çalışanların özel dolapları var, eşyalarını koyabiliyorlar. Rahat koltuklar ve teknolojiyle donatılmış iş istasyonlarının yer aldığı yeni tasarımımızda, tüm ofis çalışma alanı olarak kullanılabiliyor. Ofiste çalışanların bilgisayarlarını ve ilgili dokümanlarını alarak beraber çalışabilecekleri ortamlar yaratıldığı gibi, çalışanların yalnız çalışabilecekleri ya da dinlenebilecekleri ortamlara da yer verdik. Yeşil, iyi ışık alan ve eğlenceli bir ortam yaratmak önceliklerimizdendi. Çalışan memnuniyetini ön planda tutan bir tasarıma sahip yeni ofisimize doğa ile iç içe olma trendi de yansıtıldı. Bitkiler ve çiçeklerle olabildiğince sıcak bir ortam yaratmaya çalışırken, oksijen kalitesi yüksek bir havalandırma kullanıldı. Ayrıca ofisimiz plazanın 5. katında yer almasına rağmen camları da açılabiliyor.
Sosyal alanlardan bahseder misiniz?
Günümüz çalışma mekânlarını hem yeni çalışma şekilleri hem de ‘yeni çalışan’ olarak tanımlanan kişiler belirliyor. Bununla birlikte ‘yeni çalışan’ı memnun etmek üzere tasarlanmış mekânlar bu kavramı besliyor ve destekliyor. Doğa ile iç içe olma gibi trendlerden de etkilenen bu kişi tanımı gereği daha esnek çalışma alanları da talep ediyor. Biz de bu taleplere örneğin sessizlik istediğinde girebilecek ufak toplantı odaları veya sessiz odalar tasarlayarak yanıt verdik. Zemin kaplamalarında çevreci malzeme seçimine özen gösterildi.
Çalışanların istek ve beklentileri ne kadar karşılandı?
Çalışan memnuniyetini ön planda tutmak önceliklerimizdendi o nedenle görüşmelere başladığımız süreçte her departmanı temsilen yaklaşık 10 kişilik bir ekip oluşturduk. Tüm alternatif firmalar birlikte gezildikten sonra, mobilya seçimlerinde ve karar verme aşamasında onların fikirlerini aldık, karşılıklı değerlendirdik.
Hazırlayan : ÇİĞDEM HASANOĞLU
